من خلال فهم هذه المراحل وتطبيقها بشكل صحيح، يمكن للفرق العمل بفاعلية وتحقيق النتائج المرجوة بنجاح.
تحرص جميع المنظمات على بناء فرق العمل لتحقيق الأهداف التالية:
لا بد من تركيز أعضاء الفريق على النتائج النهائية للمهام، وليس على الأمور التي تشتت الانتباه.
سوف يساعدك تخصيص المهام في تحديد مستوى المتقدمين للوظيفة، وتقليل احتمال تعيين شخص لست بحاجة له، أو تحميل أحد الأفراد أكثر من طاقته.
برنامج متخصص في معايير ادارة الصيدليات والدواء يتناول بالشرح الممارسات اليومية في الصيدلية مثل خطة التوظيف والمؤهلات وتعليم وتدريب العاملين واختيار وشراء الأدوية وتخزين الدواء وترتيب وتصنيف الدواء ومراجعة وتحضير وصرف الدواء وإدارة الأدوية عالية الخطورة وغيرها من موضوعات
يتعين على إدارة المنظمة اختيار قائد الفريق، والذي يتولى عدة مهام منها إبقاء كل عضو في المجموعة متحمسًا وعلى المسار الصحيح، مع فتح خطوط الاتصال والتحقق من استخدام الجميع الوقت والموارد بفاعلية.
يتعين على أصحاب الشركة اختيار قائد الفريق، ويتمثل دوره في تشجيع وتحميس كل فرد في الفريق والحرص على التواصل الفعّال بين أعضاء الفريق وكذلك استغلال الوقت والموارد بفاعلية، ويتميز بقدرته على الإدارة والتواصل وامتلاك الخبرة الفنية.
لذا يجب أن يتمتع جميع أفراد فريق العمل بالقدرة على التفاوض وحل النزاعات والتوصل إلى اتفاقات مرضية لجميع الأطراف، وحل النزاعات المحتملة بشكل بناء وسلمي.
من الضروري أيضًا تحديد هيكل القيادة بوضوح، حيث يتم تعيين القادة المناسبين لتوجيه الفريق نحو تحقيق أهدافه. يجب تشجيع التواصل المفتوح بين أعضاء الفريق وتبادل الآراء والافكار، مما يساعد على بناء الثقة والانسجام داخل الفريق. كما يجب أن يكون التنوع والشمول نور جزءًا أساسيًا من عملية تكوين الفريق، حيث يتم تشجيع جميع أعضاء الفريق على المشاركة والمساهمة بآرائهم وخبراتهم.
المساواة بين أعضاء الفريق في أهميتهم فكل فرد فيهم يمتلك قدرات ومهارات تختلف عن الآخر، فيقوم كل عضو بدوره ومن ثم تحقيق المهمة المطلوبة.
الأشخاص الذين يرغبون في بناء قاعدة معرفية واسعة في مجال إدارة المشاريع
يجب أن يفهم كل فرد دوره وواجباته في الفريق، ويعمل على تحقيق مسؤولياته ومساهماته الفردية والتكامل بينها وبين زملائه، فيمكن للفريق الوصول إلى الأهداف دون التعرض للعقبات أو البطئ في تحقيق المهمة المنشودة.
التنظيم في العمل من ضروريات تشكيل فريق عمل ناجح، فكل عضو من الأعضاء يجب عليه معرفة مسؤوليته تجاه العمل والدور الذي يؤديه في فريق العمل، وهنا يجب التركيز على نقطة هامة وهي العدل بحيث يتم توزيع المهام بحسب الخبرات والمستوى المهني، فلا يبذل عضو جهداً أكثر من طاقته الامارات أو أكثر من غيره لتقليل المشاحنات والتوتر بين أعضاء الفريق.
في تقييم الفريق يتم استخدام أي نوع من نظام التصنيف، وتُطرح أسئلة حول مدى جودة أداء الفريق كوحدة ومدى جودة عمل أعضاء الفريق الفردي، والغالبية من التقييمات تتضمن تعليقات محدودة من موظفي المنظمة حول الأسئلة المطروحة.